Hoe registreer ik mijn drone in Thailand?

Op internet lees je vaak verhalen dat het registreren van jouw drone in Thailand ontzettend lastig en veel tijd kost. Nou, dat valt reuze mee! Het is inderdaad wat omslachtig, maar prima te doen. Het registeren van de drone gebeurt in drie verschillende stappen:

1. Verzekering afsluiten
2. CAAT registratie
3. NBTC registratie

Verzekering

In principe kun je overal waar jij wil een drone-verzekering afsluiting, zolang de dekking maar tenminste 1.000.000 THB is. Een goedkope en snelle manier om een verzekering af te sluiten is om dat bij FEIC te doen. Zij hebben 3 verschillende verzekeringen, varierend van 1.599 THB (~ 40 EUR) per jaar tot 5.990 THB (~ 155 EUR). De verschillen zitten niet in de aansprakelijkheid (die zijn allemaal gelijk), maar in de vergoeding voor schade of verlies van jouw drone. Op de website van FEIC staan de verschillen duidelijk aangegeven.

Nadat je voor één van de drie verzekeringen hebt gekozen vul je jouw voor- en achternaam (volgens paspoort) en emailadres in. Binnen een paar minuten krijg je een linkje naar een formulier toegestuurd. Hier moet je o.a. je NAW-gegevens, contactgegevens, adres in Thailand (van hotel), merk/model/serienummer van de drone invullen. Ook moet je foto’s uploaden van de drone (alle kanten), close-up van serienummer en kopie van je paspoort. De betaling gaat via debit/credit card of bankoverschrijving. Nadat FEIC de betaling ontvangen heeft krijg je de volgende dat het verzekeringsbewijs per email. Print het certificaat een paar keer uit, aangezien je dit altijd bij je moet hebben tijdens het drone vliegen en je wil niet dat het papiertje onleesbaar is geworden na een regenbui.

CAAT

CAAT staat voor Civil Aviation Authority of Thailand, een organisatie voor het voorschrijven, reguleren en controleren van de Thaise burgerluchtvaart. Het is verplicht om een drone met camera bij het CAAT te registeren. Hiervoor moet je wel eerst een verzekering hebben afgesloten.

Ga naar https://uav.caat.or.th/index.php en klik op Drone register:

Accept de 3 verschillende voorwaarden:

Bij de 3e voorwaarde klik je op Accept and access website:

Nu kun je het account aanmaken:

1. Titel
2. Voornaam (volgens paspoort)
3. Achternaam (volgens paspoort)
4. E-mailadres (voor verdere communicatie
5. Paspoortnummer
6. Telefoonnummer
7. Wachtwoord (minimaal 8 letters/cijfers/tekens)

Als je alles hebt ingevuld klik je op Submit:

Je krijgt nu een mail met onderstaande tekst:

Dear Registrant,
Once you have received “Username” และ “Password”, you need to log into the system for drone controller registration.
What happens next
– You will be asked to fill personal and drone information, purpose and details of drone insurance policy.
– All required documents need to be attached.

Ga nu weer naar https://uav.caat.or.th/index.php en log in (helemaal onderaan de pagina):

Ga nu naar het menu op de website en klik op The Foreigner:

Je moet nu het registratieformulier invulen. Lijkt moeilijk, is het niet:

1. Geef aan of jouw drone minder of meer dan 2 KG weegt
2. Voornaam (zoals in het paspoort staat)
3. Achternaam (zoals in het paspoort staat)
4. Paspoortnummer
5. E-mailadres waar je verdere communicatie op ontvangt
6. Telefoonnummer
7. Geboortedatum
8. Nationaliteit
9. Huisnummer (met eventueel toevoeging)
10. Vul bij zowel Street als Road de straatnaam in waar je woont
11. Vul bij zowel Sub District als District je woonplaats in
12. Provincie
13. Postcode
14. Land
15. Merk drone (bv. DJI)
16. Model drone (bv. Mini 3)
17. Gewicht drone
18. Serienummer van de drone (niet van de controller!!)
19. Doel waarom je de drone wil registreren
20. Naam van de drone piloot (je kunt naast jezelf nog 2 andere personen opgeven
21. Nationaliteit van de drone piloot
22. Kies voor Indentified Controller
23. Polisnummer van de verzekering
24. Naam van de verzekeraar
25. Verzekeringslimiet (moet tenminste 1.000.000 THB zijn)
26. Naam van verzekerde (meestal jij zelf), volgens paspoort
27. Ingangsdatum verzekering
28. Einddatum verzekering
29. Serienummer van controller (niet van de drone!!)

Nadat je alles ingevuld hebt klik je op Next.

Je moet nu alle benodigde documenten bij elkaar verzamelen:

1. Self-Declaration Form
2. Kopie paspoort
3. Kopie verzekeringspolis
4. Foto waarop de hele drone zichtbaar is
5. Foto van serienummer van de drone

Indien je meerdere drone-piloten opgegeven hebt dan moet iedereen een Self-Declaration Form invullen en is van iedereen een kopie van het paspoort nodig. Alle documenten moeten samengevoegd worden tot één PDF-bestand dat niet groter is dan 30 MB. Hou bovengenoemde volgorde van de documenten aan, dat maakt de kans van slagen een stuk groter ;-).

Nadat je het samengevoegde bestand geselecteerd hebt klik je op Submit om de aanvraag te versturen.

Als je weer naar https://uav.caat.or.th/index.php gaat en op HISTORY klik, dan kun je de status van de aanvraag zien:

In onderstaande afbeelding zie je dat de aanvraag nog in behandeling is. Normaal gesproken krijg je binnen 2 tot 5 werkdagen bericht of de registratie goed is gegaan of dat je nog iets moet aanpassen.

Na een paar dagen even inloggen op de website van CAAT en grote kans dat je dan ziet dat je aanvraag goedgekeurd is:

Opmerkelijk genoeg hebben wij geen email ontvangen van de goedgekeurig. Als je op het printer-icoontje klikt dan kun je de CAAT-registratie uitprinten. Dit formulier moet je altijd bij je hebben als je in Thailand gaat vliegen. Maak voor de zekerheid dus een paar kopietjes!

NBTC

NBTC staat voor National Broadcasting and Telecommunications Commission. De registratie bij het NBTC is de derde en tevens laatste stap, voordat je met jouw drone in Thailand mag vliegen. Dit kun je online doen, maar wel pas als je in Thailand bent, aangezien je een kopie moet maken van de stempel in jouw paspoort. Gemakkelijker is om naar één van de NBTC-kantoren te gaan (het is overigens wel handig om vooraf alvast een account aan te maken op de website van NBTC). Deze kantoren zijn gevestigd in de volgende steden:

• Bangkok
• Chanthaburi
• Chiang Mai
• Chiang Rai
• Chumphon
• Khon Kaen
• Lampang
• Nakhon Ratchasima
• Nakhon Si Thammarat
• Phitsanulok
• Phuket
• Prachinburi
• Rayong
• Songkhla
• Suphanburi
• Ubon Ratchathani
• Udon Thani

De kantoren zijn doorgaans geopend op van maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 16.30 uur. In het weekend en op (Thaise) feestdagen zijn de kantoren gesloten. De registratie bij NBTC duurt zo’n 20 tot 30 minuten (tenzij er heel veel mensen voor je zijn). Je moet jouw drone, controller, originele paspoort (dus geen kopie!) en een telefoon met camera en internetverbinding meenemen naar een NBTC-kantoor. Op een computer moet je een, best lang, formulier invullen. Daarnaast moet je ook nog een korter papieren formulier invullen. O.a. onderstaande gegevens moet je invullen:

• Aankomst- en vertrekdatum in Thailand
• Merk, model en serienummer van de drone
• Merk, model en serienummer van de controller
• Paspoortgegevens
• Doel van het gebruik van de drone (vul altijd hobby in, dat scheelt je veel vragen en gezeur 😉 )

Daarnaast moet je een foto van de drone, controller en een close-up van serienummer van de drone én controller naar een medewerker mailen. Tip: maak deze foto’s al vantevoren en zet de serienummers in je telefoon als je slechte ogen hebt! Het is dus ook belangrijk dat je goed mobiel internet hebt op je telefoon, aangezien je hun WiFi niet mag gebruiken. Een medewerker van NBTC zal je overigens met alle helpen, ze zijn daar echt supervriendelijk! Nadat je alle formulieren hebt ingevuld en de foto’s hebt stuurd krijg je, na betaling van 214 THB, via de mail een Permit to Fly Drone in Thailand met een NBTC stempel erop (bij ons zeiden ze dat we het de volgende dag zouden ontvangen, maar we kregen al mail toen we het gebouw uitliepen). Je mag nu vliegen met je drone in Thailand!

Veel plezier!